Polityka prywatności

 POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU LINLOMEBLE.PL

I ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Robert Dąbrowski, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Linlo Meble Robert Dąbrowski, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki i prowadzenia Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 6192058960, nr REGON 526373656, Wielki Buczek 23c/15, 63-630 Rychtal.

Kontakt z Administratorem danych osobowych:

1. Drogą elektroniczną, E-mail: kontakt@linlomeble.pl 
2. Drogą pocztową, Adres do korespondencji: Linlo Meble Robert Dąbrowski, Wielki Buczek 23c/15, 63-630 Rychtal.

II CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Aktualną podstawę prawną Polityki stanowi (RODO, Rozporządzenie UE 2016/679) / Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Twoje Dane osobowe są przez nas przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług i prowadzenia działalności.
Dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:

1.  Realizacja umów sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2.  Obsługa konta klienta – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
3.  Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4.  Marketing własny (np. newsletter) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).
5.  Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
6.  Obrona przed roszczeniami i dochodzenie należności – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 III ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji powyższych celów, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres dostawy,
• dane firmowe (w przypadku zakupu na firmę),
• dane techniczne (np. adres IP, dane o przeglądarce).

 IV DOBROWOLNOŚĆ PRZEKAZANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa – takich jak prawo podatkowe czy ustawy o rachunkowości – albo gdy są one konieczne do pełnego korzystania z Serwisu lub realizacji zamówień.

V OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub trwale zanonimizowane, chyba że zaistnieje potrzeba ich dalszego przechowywania na innej podstawie prawnej. W takim przypadku dane będą wykorzystywane wyłącznie w tym nowym, jasno określonym celu. Okresy przechowywania danych ustalane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a tam, gdzie to możliwe, wskazujemy dokładne terminy ich przechowywania.

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres trwania umowy i do 6 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych i obrony przed roszczeniami).
• do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest uprzednio udzielona zgoda.
• przez czas wymagany przepisami prawa (np. dla dokumentów księgowych – 5 lat).
• przez okres niezbędny do rozpatrzenia i obsługi reklamacji, wniosków, skarg, zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych pism skierowanych do Administratora – do momentu pełnego wyjaśnienia sprawy, której dotyczą.

Dane osobowe pozyskane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Dane osobowe przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych usług, a po ich zakończeniu – przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 VI ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Linlo Meble może udostępniać dane osobowe osobom trzecim w następujących okolicznościach:

1. firmom kurierskim i operatorom pocztowym - w celu realizacji dostawy zamówionych produktów do klienta.
2. dostawcom systemów płatności - w celu obsługi i realizacji płatności za zamówienia.
3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i IT - w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sklepu, prowadzenia rozliczeń, obsługi systemów informatycznych oraz zapewnienia zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa.
4. organom administracji publicznej – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, np. na żądanie sądu, prokuratury lub organów podatkowych.
5. pracownikom i współpracownikom Linlo Meble - osoby upoważnione do przetwarzania Twoich danych osobowych będą miały do nich dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich obowiązków. Dostęp ten będzie przyznawany jedynie wtedy, gdy będzie to konieczne do celów wskazanych powyżej, a każda z tych osób zobowiązana jest do zachowania poufności danych.

VII PRAWA KTÓRE POSIADASZ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Oto prawa przysługujące wszystkim osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO):

1. Prawo dostępu do danych – Masz prawo dowiedzieć się, czy Twoje dane są przetwarzane. Możesz zwrócić się do Administratora z prośbą o udostępnienie kopii swoich danych oraz informacji o tym, w jakim celu i jak długo są przetwarzane.
2. Prawo do sprostowania danych – Jeśli zauważysz, że Twoje dane są niepełne lub nieprawidłowe, możesz poprosić Administratora o ich poprawienie lub uzupełnienie.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej. Aby to zrobić, wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do Administratora.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – W niektórych sytuacjach możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych — na przykład, gdy kwestionujesz ich prawidłowość lub gdy czekasz na rozpatrzenie wniosku o ich usunięcie. W takim czasie dane mogą być tylko przechowywane, a nie aktywnie wykorzystywane.
5. Prawo do przenoszenia danych – Masz prawo otrzymać swoje dane w formacie elektronicznym i przesłać je do innego administratora danych. Wystarczy, że zgłosisz taką potrzebę.
6. Prawo do sprzeciwu – Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych, szczególnie jeśli są one wykorzystywane do celów marketingowych lub profilowania. Wystarczy, że powiadomisz Administratora o swojej decyzji.
7. Prawo do cofnięcia zgody – Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w dowolnym momencie cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). To instytucja, która nadzoruje przestrzeganie przepisów o ochronie danych.

VIII PLIKI COOKIES

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na Twoim urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania sklepu internetowego. Cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz umożliwiają m.in. analizę sposobu korzystania z witryny i dopasowanie treści do Twoich preferencji.

Cele stosowania plików cookies

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
a) zapewnienia prawidłowego działania sklepu
b) zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu
c) dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika
d) analizy statystyk odwiedzin
e) realizacji działań marketingowych i remarketingowych (np. Google Ads, Facebook Ads

Rodzaje stosowanych plików cookies

a) Ze względu na czas przechowywania:

• Cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki, wykorzystywane podczas jednej sesji użytkownika.
• Cookies trwałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.

b) Ze względu na funkcję:

• Niezbędne – pliki niezbędne do działania sklepu (np. utrzymywanie sesji, koszyk zakupowy).
• Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze sklepu (np. Google Analytics).
• Funkcjonalne – zapamiętują wybrane przez użytkownika ustawienia (np. język, lokalizację).
• Marketingowe – służą do prezentowania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika (np. Facebook Ads, Google Ads).
• Wydajnościowe – umożliwiają mierzenie efektywności kampanii i działania sklepu.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Możliwe działania:

• blokowanie automatycznego zapisywania plików cookies,
• otrzymywanie komunikatu za każdym razem, gdy cookies są zapisywane,
• usuwanie wcześniej zapisanych plików cookies.

Jak wyłączyć cookies w przeglądarce?

W zależności od przeglądarki:

1. Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn.
2. Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron.
3. Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn.
4. Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn → Zarządzaj i usuń pliki cookie.

Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność sklepu.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe zbierane za pomocą plików cookies są przetwarzane wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej.

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych i marketingowych dane mogą być jednak przekazywane do tzw. państw trzecich (spoza UE), na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, np. standardowych klauzul umownych.

Dotyczy to w szczególności następujących odbiorców:

1. Google LLC z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA
2. Google Ireland Ltd. z siedzibą przy Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
3. Meta Platforms Inc. (dawniej Facebook Inc.) z siedzibą w Menlo Park, Kalifornia, USA
4. Meta Platforms Ireland Ltd. z siedzibą przy 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia

Podmioty te odpowiadają za:

• analizę ruchu na stronie internetowej (np. poprzez Google Analytics, Facebook Analytics),
• prowadzenie działań reklamowych i remarketingowych (np. Google Ads, Facebook Ads),
• personalizację treści reklamowych oraz ocenę skuteczności kampanii marketingowych.

Przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

 IX ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji w Serwisie.

Polityka prywatności zaktualizowana na dzień: 13.06.2025 r.